KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (“KVKK”) 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Özlem Yalçınkaya tarafından hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu	Özlem Yalçınkaya, Psikolojik Danışman
E-posta	ozlemm.yalcinkayaa@gmail.com
Telefon	0554 699 66 94
Konum	Nazilli / Aydın

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik bilgileri: ad ve soyad.
• İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi ve WhatsApp, e-posta ya da Instagram üzerinden ilettiğiniz mesajların içeriği.
• Randevu tercihleri: görüşme türü, hizmet, tercih edilen gün ve saat aralığı ile not alanına yazdığınız bilgiler.
• Özel nitelikli kişisel veriler: danışmanlık görüşmeleri sırasında paylaşılan sağlık bilgileri ve benzeri özel nitelikli veriler. Bu veriler yalnızca açık rızanız alınarak işlenir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Randevu taleplerinin alınması, değerlendirilmesi ve planlanması,
• Sizinle iletişim kurulması ve bilgi taleplerinizin yanıtlanması,
• Psikolojik danışmanlık hizmetinin yürütülmesi ve mesleki kayıtların tutulması,
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (e) ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Görüşmeler sırasında paylaşılan özel nitelikli kişisel veriler, KVKK'nın 6. maddesi uyarınca açık rızanıza dayanılarak işlenir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve yalnızca mevzuatın gerektirdiği durumlarda yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

Randevu talebinizi web sitesindeki form aracılığıyla WhatsApp üzerinden iletmeniz hâlinde, mesajınız WhatsApp hizmetinin altyapısında işlenir. Online görüşmelerde de kullanılan görüntülü görüşme hizmetinin altyapısından yararlanılır. Bu hizmetlerin sunucuları yurt dışında bulunabilir; söz konusu işlemler ilgili hizmet sağlayıcıların kendi gizlilik koşullarına da tabidir.

6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitesindeki randevu formu aracılığıyla hazırlanan WhatsApp mesajları, telefon görüşmeleri, e-posta ve Instagram mesajları ile danışmanlık görüşmeleri sırasında sözlü veya yazılı olarak toplanır.

Web sitesindeki randevu formuna yazdığınız bilgiler sitenin sunucusuna gönderilmez ve kaydedilmez. Bilgiler yalnızca tarayıcınızda bir WhatsApp mesajı olarak hazırlanır ve gönderme işlemini siz onayladığınızda iletilir.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Bu sürelerin sona ermesiyle birlikte silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. KVKK'nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

• a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• e) KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• f) Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• g) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi tespit etmeye yarayan bilgilerle birlikte ozlemm.yalcinkayaa@gmail.com adresine e-posta yoluyla iletebilirsiniz.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Son güncelleme: Ekim 2026